煤炭采购方案模板
一、采购需求
1.采购目的:
本采购方案旨在通过公开、公平、公正的采购方式,寻找优质、可靠的供应商,为我所辖企业提供质优价廉的煤炭资源。
2. 采购范围:
本采购方案适用于我司所属各个部门的日常生产运营所需煤炭采购。
3. 采购数量:
2000吨/年
4. 交货期限:
自合同签订之日起,最短交货期限为30天,最长交货期限为1个月。
5. 价格构成:
包括基础单价、运杂费、税款等组成。
6. 报价要求:
(1)供应商应提供增值税专用发票,税票等相关证件。
(2)供应商应提供煤炭生产许可证、煤炭质量检验报告等有关资质证明文件。
(3)供应商应提供最近3年内的相关采购合同业绩。
7. 验收标准:
(1)煤炭质量应符合国家相关标准,具有相关资质证明文件。
(2)供应商应保证所供煤炭的质量、数量和价格的真实性、合法性。
8. 合同签订:
双方经友好协商,达成煤炭采购合同。合同期限为1年,合同期满后,如双方未达成新的采购合同,则合同自动终止。
二、采购程序
1.招标文件发放:
招标文件应在采购前7天发放给所有有意向的供应商。
2. 投标文件递交:
供应商应在规定时间内将投标文件递交至我司煤炭采购部门。
3. 投标文件审核:
我司对所有投标文件进行审核,筛选出符合采购要求的供应商。
4. 招标评审:
我司组织专家对符合采购要求的供应商进行招标评审,综合评估报价、技术能力、交货期限等因素,得出最优采购方案。
5. 合同谈判:
双方就谈判内容进行友好协商,达成一致后签署正式采购合同。
6. 合同履行:
供应商按合同约定交货,我司对交货进行验收,合格后办理付款手续。
三、技术要求
1.煤炭种类:
本采购方案所采用的煤炭种类为优质炼焦用煤,具体要求如下:
(1)平均发热量不小于450MJ/kg;
(2)硫分不大于0.5%;
(3)灰分不大于16%;
(4)挥发分不大于38%;
(5)水分不大于1.0%;
(6)灰熔点不低于1100℃。
2. 运输要求:
(1)运输方式:公路运输;
(2)运输距离:500公里以内;
(3)运输工具:符合国家相关规定的运输工具;
(4)运输要求:保证安全,确保煤炭数量准确无误。
四、合同管理
1.合同签订:
双方经友好协商,达成煤炭采购合同。合同期限为1年,合同期满后,如双方未达成新的采购合同,则合同自动终止。
2. 合同履行:
供应商按合同约定交货,我司对交货进行验收,合格后办理付款手续。
3. 合同变更:
在合同履行过程中,双方如需进行合同变更,应提前30天协商达成一致,并签署变更协议。
4. 争议处理:
本采购方案在履行过程中,如发生纠纷或争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有关仲裁机构申请仲裁,或向人民法院起诉。
五、其他说明
1.本采购方案由我司煤炭采购部门负责解释,并视同具有法律效力。
2. 供应商应确保所供煤炭的质量、数量和价格的真实性、合法性,如发现供应商有弄虚作假行为,我司有权立即取消其采购资格。
3. 在合同履行过程中,如遇国家政策性调整、煤炭市场价格波动等不可抗力因素,双方互不承担责任。
特此说明,望双方遵照执行。