费用承担方案模板 一、费用承担方案概述 为了提高财务管理水平，加强费用承担管理，确保公司财务稳健可持续发展，制定本费用承担方案。本方案旨在规范公司费用承担业务，明确费用承担范围、标准和流程，确保费用承担的公平、公正和透明。 二、费用承担范围 本费用承担方案适用于公司所有费用承担业务，包括但不限于差旅费、会议费、办公用品费、通讯费、薪资福利费等。
三、费用承担标准
1.差旅费：公司员工因公出差，按照实际发生费用的标准，由报销人据实报销，并提交报销申请。
2. 会议费：公司组织各类会议，包括内部会议、外部会议等，会议费用按照实际发生费用的标准，由报销人据实报销，并提交报销申请。
3. 办公用品费：公司购买办公用品，按照规定的价格和采购数量，由采购人采购，发票由采购人保存，报销人据实报销。
4. 通讯费：公司员工通讯费用，包括手机费、宽带费等，按照实际发生费用的标准，由报销人据实报销，并提交报销申请。
5. 薪资福利费：公司员工的薪资、福利等费用，按照规定的项目和标准，由财务部门统一核算和发放，报销人据实报销，并提交报销申请。
四、费用承担流程
1.申请：报销人应在规定时间内向财务部门提交费用申请，详细说明费用内容、发生时间、地点、费用金额等，并附上相关凭证。
2. 审核：财务部门对报销申请进行审核，是否符合费用承担范围、标准，报销金额是否合理等。
3. 审批：报销申请提交给公司负责人审批，审批通过后，报销人凭审批结果办理手续。
4. 报销：报销人按照审批结果，办理报销手续，包括发票核验、报销金额确认等。
5. 反馈：财务部门将报销处理结果通知报销人，对处理结果有异议的，可向财务部门提出申诉。 五、费用承担管理制度
1.费用承担管理制度：明确费用承担的范围、标准和流程，规范费用承担业务，确保费用承担的公平、公正和透明。
2. 费用承担责任制度：明确费用承担的责任主体，确保费用承担有人负责、有人落实。
3. 费用承担审批制度：明确费用承担的审批流程，确保审批结果的公平、公正和透明。
4. 费用承担报销制度：明确费用承担的报销流程，确保报销金额的公平、公正和透明。 六、费用承担模板使用说明
1.将本费用承担方案复制至公司内部文档管理系统，并通知员工遵守本方案。
2. 报销人应在规定时间内提交费用申请，并详细说明费用内容、发生时间、地点、费用金额等。
3. 财务部门对报销申请进行审核，是否符合费用承担范围、标准，报销金额是否合理等。
4. 报销人按照审批结果，办理报销手续，包括发票核验、报销金额确认等。
5. 费用承担管理制度应定期进行修订和完善，以适应公司财务管理的需要。
