院内会议方案模板
一、会议背景
为了进一步推进院内工作的顺利进行,提高工作效率,根据《院内工作条例》的规定,结合实际情况,特制定本院内会议方案。
二、会议目的
1.讨论和解决当前工作中遇到的问题;
2. 布置下一步的工作任务;
3. 加强沟通,促进团队协作;
4. 增强内部凝聚力,提高团队凝聚力。
三、会议形式
本次院内会议采用议题讨论的形式进行,每个议题由一名主持人负责,参会人员就议题展开讨论,形成共识。
四、会议时间和地点
时间:XX年XX月XX日
(具体时间另行通知)
地点:XX会议室
(具体地点另行通知)
五、会议参与人员
1.院领导、各科室负责人、全体员工;
2. 应请假、外出等原因不能参加者,须向主持人请假,会后向主持人提交请假条;
3. 会议当天,请准时到达会场,遵守会议纪律。
六、会议议程
1.议题一:关于XX项目的进展及存在问题;
2. 议题二:关于XX项目的进展及存在问题;
3. 议题三:关于XX项目的进展及存在问题;
4. 其他事项。
七、会议记录
1.请参会人员认真听讲,做好笔记;
2. 如有问题,请向主持人提问;
3. 会议记录由主持人负责,会后提交给各科室负责人;
4. 各科室负责人需认真审核记录,确保准确无误。
八、会议纪律
1.遵守会议纪律,不得迟到、早退、私自离开或缺席;
2. 不得干扰他人发言,不得发表与会议主题无关的内容;
3. 如有违反会议纪律的行为,主持人有权予以警告并当场处理;
4. 院领导、各科室负责人及全体员工应认真执行会议纪律,确保会议顺利进行。
九、会议后续
1.会议结束后,请各科室负责人将会议精神传达至员工;
2. 各科室负责人应根据会议讨论结果,制定具体实施计划;
3. 员工应认真履行各自职责,积极参与工作;
4. 如有未解决的问题,由各科室负责人负责,提交给下一次会议讨论。
此致
敬礼!