工作分析方案模板
一、工作分析方案概述
随着企业规模的扩大和业务的日益复杂,工作分析
(job analysis)工作变得越来越重要。本文旨在制定一份详细的工作分析方案,以确保工作分析工作的顺利进行,并为公司提供有价值的工作分析报告。
二、工作分析目的
1.确定工作职责和任务,为员工提供明确的岗位职责描述。
2. 识别工作难点和关键环节,为优化工作流程和提高工作效率提供依据。
3. 制定培训计划,提升员工的工作技能和能力。
4. 为企业的人力资源管理提供决策支持,促进组织战略目标的实现。
三、工作分析流程
1.工作分析前期准备
1.1 收集资料:收集与工作相关的背景资料、工作流程、制度规定等。
1.2 制定工作计划:明确工作分析的时间节点、责任人和所需资源。
1.3 人员培训:对参与工作分析的人员进行培训,确保他们熟悉相关知识和技能。
2. 工作分析实施
2.1 第一步:收集信息
2.1.1 收集工作相关的背景资料、公司组织结构、工作流程等。
2.1.2 收集任职者的相关信息,包括个人简历、工作经历等。
2.2 第二步:制定分析方案
2.2.1 根据收集的信息,制定工作分析方案,包括工作职责、任务、工作流程等。
2.2.2 根据工作分析方案,确定工作难点和关键环节。
2.3 第三步:分析结果输出
2.3.1 编写工作分析报告,详细阐述工作职责、任务、工作流程等。
2.3.2 使用PPT或其他工具,向相关人员讲解工作分析结果,解答疑问。
3. 工作分析报告内容
3.1 工作职责
3.1.1 岗位概述:岗位名称、岗位等级、岗位归属等。
3.1.2 岗位职责:岗位职责描述、工作内容、工作标准等。
3.2 工作任务
3.2.1 工作任务:工作任务描述、工作目标等。
3.2.2 工作流程:工作流程描述、工作环节等。
3.3 工作流程
3.3.1 工作步骤:工作步骤描述、完成标准等。
3.3.2 工作关系:工作关系描述、影响等。
3.4 工作环境
3.4.1 工作场所:工作场所描述、设施等。
3.4.2 工作氛围:工作氛围描述、要求等。
3.5 任职者信息
3.5.1 个人简历:个人简历描述、教育背景等。
3.5.2 工作经历:工作经历描述、主要职责等。
3.5.3 能力素质:能力素质描述、优势等。
3.6 工作难点与关键环节
3.6.1 工作难点:工作难点描述、原因等。
3.6.2 关键环节:关键环节描述、影响等。
3.7 培训计划
3.7.1 培训目的:培训目的描述、所需资源等。
3.7.2 培训内容:培训内容描述、培训方式等。
3.7.3 培训计划:培训计划描述、实施时间等。
四、工作分析结果
根据本次工作分析,我们得出以下结论:
1.工作职责、任务、工作流程等基本清晰。
2. 工作难点和关键环节为:任务完成标准较高、工作流程较为复杂。
3. 培训计划已基本制定完成,需在后续工作中持续完善。
五、后续工作计划
1.对工作分析结果进行持续监控,以确保工作分析工作的顺利进行。
2. 对培训计划进行有效执行,提升员工的工作技能和能力。
3. 根据实际反馈,对工作分析结果进行持续优化。