竞价采购方案模板 一、采购背景 1.1 项目概述 随着公司业务的发展,采购需求日益增加,为满足各部门对物资设备的需求,提高公司的运营效率,现就竞价采购项目进行公开招标。 1.2 项目目标 通过竞价采购方式,选定优质供应商,确保采购物资设备的质量、性能和交货期,降低采购成本,提高公司的核心竞争力。 二、采购内容 2.1 采购物资及数量 采购物资:XXX 数量:XXX 2.2 交货期限 自合同签订之日起,XX个月内交货,特殊情况下可适当延长。 2.3 质量要求 供应商需确保所供物资符合国家法律法规、行业标准和企业标准的要求,确保货物质量、规格和数量与采购需求相符,并承诺在交货期限内完成供货任务。
三、投标资格 3.1 投标人资质要求 3.1.1 投标人应具备独立法人资格,具备与本次采购项目相关的业务能力和经验。 3.1.2 投标人应具备良好的信誉记录,无违法违规行为,无不良商业记录。 3.2 投标文件要求 3.2.1 投标人须在投标截止时间前将加盖公章的投标文件提交至指定邮箱,并注明“XX公司竞价采购项目投标”。 3.2.2 投标文件应包括:
(1)投标人基本信息:包括公司名称、地址、联系人、联系方式等。
(2)投标人对采购物资的报价明细:包括价格、交货期、运输方式等。
(3)技术规格及性能要求:包括技术规格、技术数据、技术图表等。
(4)合同履行能力:包括公司规模、财务状况、履约能力等。
(5)投标人的其他优势:如在同等条件下,具有优先合作权、特殊优惠政策等。 3.3 投标截止时间 投标文件递交截止时间为XX月XX日,以投标人邮箱收到为准。
四、竞价程序 4.1 初步筛选 由采购部门对投标人提交的投标文件进行初步筛选,筛选出符合采购需求、信誉良好的投标人。 4.2 竞价邀请 对初步筛选出的投标人进行电话或邮件邀请,邀请其参加竞价会,并告知竞价规则、交货期限等。 4.3 竞价会议 竞价会时间为XX月XX日,地点为XX会议室。投标人需携带加盖公章的投标文件参加竞价会议,并在规定时间内进行竞价。 4.4 报价及确认 投标人根据采购需求,对采购物资进行报价,并在竞价会上确认报价。 4.5 成交结果 经过竞价,最高报价的供应商为成交供应商,采购部门将向成交供应商发出合同,并安排交付物资。 五、合同签订 5.1 合同签订 采购部门与成交供应商签订正式合同,并按合同约定履行各自的权利和义务。 5.2 合同内容 本合同主要内容包括:物资名称、数量、交货期限、质量要求、价格、运输方式等。 六、其他说明 6.1 本次竞价采购项目的最终解释权归公司所有。 6.2 如有疑问,可向采购部门提出,联系电话:XXXX-XXXX,邮箱:XX@XXXX.com。 本文共分为XX个段落,剩余文字用
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