标题:行政岗位方案模板
一、岗位设置及职责
1.行政经理
1.1 岗位职责
1.1.1 制定并执行公司的行政管理制度;
1.1.2 负责公司日常办公后勤服务;
1.1.3 协调各部门关系,处理内外部事务;
1.1.4 监督和指导下属,提升公司管理水平;
1.1.5 完成公司领导交办的其他工作。
1.2 职责权限
1.2.1 拥有公司行政管理制度的全权;
1.2.2 具有协调各部门关系、处理内外部事务的权力;
1.2.3 指导和管理公司后勤服务;
1.2.4 对公司各部门进行监督;
1.2.5 完成公司领导交办的其他工作。
2. 行政助理
2.1 岗位职责
2.1.1 协助行政经理处理日常办公事务;
2.1.2 负责公司文件、资料的整理、归档;
2.1.3 协调各部门关系,处理内外部事务;
2.1.4 完成行政经理交办的其他工作。
2.2 职责权限
2.2.1 协助行政经理处理日常办公事务;
2.2.2 负责公司文件、资料的整理、归档;
2.2.3 协调各部门关系,处理内外部事务;
2.2.4 完成行政经理交办的其他工作。
3. 行政文秘
3.1 岗位职责
3.1.1 负责公司文件、资料的收发、传阅;
3.1.2 负责公司会议组织、记录;
3.1.3 协调各部门关系,处理内外部事务;
3.1.4 完成行政经理交办的其他工作。
3.2 职责权限
3.2.1 负责公司文件、资料的收发、传阅;
3.2.2 负责公司会议组织、记录;
3.2.3 协调各部门关系,处理内外部事务;
3.2.4 完成行政经理交办的其他工作。
二、岗位设置及职责
4. 行政部
4.1 岗位职责
4.1.1 制定并执行公司的行政管理制度;
4.1.2 负责公司日常办公后勤服务;
4.1.3 协调各部门关系,处理内外部事务;
4.1.4 监督和指导下属,提升公司管理水平。
4.2 职责权限
4.2.1 拥有公司行政管理制度的全权;
4.2.2 具有协调各部门关系、处理内外部事务的权力;
4.2.3 指导和管理公司后勤服务;
4.2.4 对公司各部门进行监督。
4.3 岗位职责
4.3.1 协助行政经理处理日常办公事务;
4.3.2 负责公司文件、资料的整理、归档;
4.3.3 协调各部门关系,处理内外部事务;
4.3.4 完成行政经理交办的其他工作。
4.4 职责权限
4.4.1 协助行政经理处理日常办公事务;
4.4.2 负责公司文件、资料的整理、归档;
4.4.3 协调各部门关系,处理内外部事务;
4.4.4 完成行政经理交办的其他工作。
三、其他制度及职责
5. 考勤制度
5.1 岗位职责
5.1.1 负责员工考勤;
5.1.2 负责员工请假;
5.1.3 负责员工调岗;
5.1.4 负责员工绩效考核。
5.2 职责权限
5.2.1 负责员工考勤;
5.2.2 负责员工请假;
5.2.3 负责员工调岗;
5.2.4 负责员工绩效考核。
6. 岗位职责及权限
6.1 岗位职责
6.1.1 负责公司文件、资料的收发、传阅;
6.1.2 负责公司会议组织、记录;
6.1.3 负责公司内部通讯录;
6.1.4 负责公司网站、微信公众号的运营。
6.2 职责权限
6.2.1 负责公司文件、资料的收发、传阅;
6.2.2 负责公司会议组织、记录;
6.2.3 负责公司内部通讯录;
6.2.4 负责公司网站、微信公众号的运营。
四、其他制度
7. 员工培训制度
7.1 岗位职责
7.1.1 负责公司员工的培训;
7.1.2 负责公司员工培训计划的制定;
7.1.3 负责公司员工培训效果的评估。
7.2 职责权限
7.2.1 负责公司员工的培训;
7.2.2 负责公司员工培训计划的制定;
7.2.3 负责公司员工培训效果的评估。
8. 财务管理制度
8.1 岗位职责
8.1.1 负责公司财务报表的整理、归档;
8.1.2 负责公司财务预算、决算的编制;
8.1.3 负责公司财务报销审核;
8.1.4 负责公司财务审计。
8.2 职责权限
8.2.1 负责公司财务报表的整理、归档;
8.2.2 负责公司财务预算、决算的编制;
8.2.3 负责公司财务报销审核;
8.2.4 负责公司财务审计。
9. 信息安全制度
9.1 岗位职责
9.1.1 负责公司信息安全的维护;
9.1.2 负责公司信息安全的培训;
9.1.3 负责公司信息安全的应急处理。
9.2 职责权限
9.2.1 负责公司信息安全的维护;
9.2.2 负责公司信息安全的培训;
9.2.3 负责公司信息安全的应急处理。
五、附录
本方案所称“本方案模板”是指一种行政岗位方案的模板。
本方案模板包括:行政经理、行政助理、行政文秘、行政部、其他制度及职责、考勤制度、员工培训制度、财务管理制度、信息安全制度等内容。
本方案模板适用于公司规模为50人以下的小型企业。
本方案模板一式三份,分别由公司行政经理、行政助理、行政文秘保存。