部门值班方案模板
一、值班安排
1.总则
本部门实行24小时值班制度,值班期间由值班员负责部门日常事务和处理突发事件。
2. 值班时间
每天8:00-22:00,值班员值班。
3. 值班员职责
(1)负责部门日常事务,如接待来访者、接听电话、处理文件信函等;
(2)负责处理突发事件,如火灾、地震、盗窃等;
(3)保持通讯畅通,确保信息及时传递;
(4)认真做好值班记录,及时向上级报告工作。
4. 值班员更换
每季度进行一次值班员更换,从各部门自行选拔。
二、突发事件处理
1.突发事件定义
本部门所指突发事件,是指突然发生,可能造成或已经造成严重人员伤亡、财产损失、环境污染等不良后果的突发事件。
2. 突发事件处理流程
(1)接到突发事件报告后,值班员应立即向部门负责人汇报;
(2)部门负责人接到突发事件报告后,应迅速采取应急措施,组织相关部门进行处理;
(3)相关部门根据职责,开展具体处理工作;
(4)值班员应详细记录处理过程,做好原始资料留存;
(5)事件得到有效控制后,由部门负责人向上级报告。
3. 突发事件处理措施
(1)发生突发事件,值班员应立即向部门负责人汇报,协助部门负责人尽快采取应急措施;
(2)部门负责人接到突发事件报告后,应迅速采取应急措施,组织相关部门进行处理;
(3)相关部门根据职责,开展具体处理工作;
(4)对于性质严重、影响面广的突发事件,部门负责人应立即向上级报告;
(5)值班员应详细记录处理过程,做好原始资料留存;
(6)事件得到有效控制后,部门负责人应对处理结果进行评估,向上级报告。
三、值班员培训
1.定期培训
每季度对值班员进行一次全面培训,包括突发事件处理、值班纪律、安全知识等。
2. 培训内容
(1)突发事件处理流程及方法;
(2)值班纪律及要求;
(3)安全知识及应急处理技能;
(4)其他相关知识。
四、值班记录
1.值班记录模板
| 序号 | 事件发生时间 | 事件类型 | 事件地点 | 处理结果 |
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| 1 | 2022-01-01 12:00:00 | 火灾 | 行政区A | 报警并组织灭火,1小时恢复正常运行 |
| 2 | 2022-01-02 13:30:00 | 地震 | 行政区B | 报告并协助疏散,30分钟恢复正常运行 |
| 3 | 2022-01-03 14:15:00 | 盗窃 | 行政区C | 报警并采取措施,2小时后找回失物 |
|... |... |... |... |... |
2. 值班记录要求
(1)值班员应详细记录值班过程中发生的事件、时间、地点、处理结果等;
(2)值班员应保证记录真实、准确、完整;
(3)值班员应定期将值班记录汇总,向部门负责人报告。
五、考核制度
1.考核标准
(1)突发事件处理效果:如处理速度、处理质量等;
(2)值班纪律:如迟到、漏报等;
(3)工作态度:如服务态度、处理效率等。
2. 考核方式
(1)每季度对各部门进行一次考核评分;
(2)考核评分由部门负责人和同事共同完成,去掉一个最高分和一个最低分;
(3)考核结果由部门负责人审核后,向全体值班员通报。
六、附则
本方案自发布之日起生效,由部门负责人负责解释。