搬迁方案
一、搬迁目的
为了实现公司战略目标,提高公司整体运营效率,同时满足不断变化的市场需求,确保公司核心竞争力,现就公司总部及部分分部搬迁事宜进行总体规划和安排。二、搬迁范围
1.总部搬迁
2. 部分分部搬迁
三、搬迁时间
1.总部搬迁时间:2023年3月1日
2. 部分分部搬迁时间:2023年3月8日
四、搬迁流程
1.总部搬迁流程:
(1)准备阶段:2022年12月1日至2023年2月28日
(2)评估论证阶段:2023年3月1日至3月15日
(3)决策审批阶段:2023年3月16日至3月31日
(4)实施阶段:2024年4月1日至2024年4月30日
2. 部分分部搬迁流程:
(1)准备阶段:2022年12月1日至2023年2月28日
(2)评估论证阶段:2023年3月1日至3月15日
(3)决策审批阶段:2023年3月16日至3月31日
(4)实施阶段:2024年4月1日至2024年4月30日
五、搬迁实施
1.总部搬迁实施:
(1)组织架构调整:2023年3月1日
(2)业务及人员调整:2023年3月8日
(3)搬家及设施安装:2023年3月8日至3月25日
(4)搬家后验收:2023年3月26日至3月31日
2. 部分分部搬迁实施:
(1)组织架构调整:2023年3月1日
(2)业务及人员调整:2023年3月8日
(3)搬家及设施安装:2023年3月8日至3月25日
(4)搬家后验收:2023年3月26日至3月31日
六、搬迁后管理
1.总部搬迁后管理:
(1)设施设备维护:2023年4月1日至2023年4月30日
(2)信息安全保障:2023年4月1日至2023年4月30日
(3)制度修订完善:2023年5月1日至2023年5月31日
2. 部分分部搬迁后管理:
(1)设施设备维护:2023年4月1日至2023年4月30日
(2)信息安全保障:2023年4月1日至2023年4月30日
(3)制度修订完善:2023年5月1日至2023年5月31日
七、搬迁费用
1.总部搬迁费用:
(1)场地租赁费:500万元
(2)装修及设施更新费:1000万元
(3)搬家及安装费:300万元
(4)差旅及办公用品费:200万元
(5)其他费用:50万元
2. 部分分部搬迁费用:
(1)场地租赁费:300万元
(2)装修及设施更新费:500万元
(3)搬家及安装费:100万元
(4)差旅及办公用品费:100万元
(5)其他费用:30万元
八、搬迁进度安排
1.总部搬迁进度安排:
(1)准备阶段:2022年12月1日至2023年2月28日
(2)评估论证阶段:2023年3月1日至3月15日
(3)决策审批阶段:2023年3月16日至3月31日
(4)实施阶段:2024年4月1日至2024年4月30日
2. 部分分部搬迁进度安排:
(1)准备阶段:2022年12月1日至2023年2月28日
(2)评估论证阶段:2023年3月1日至3月15日
(3)决策审批阶段:2023年3月16日至3月31日
(4)实施阶段:2024年4月1日至2024年4月30日
九、搬迁相关事项
1.人员安置:
(1)总部人员安置:2023年3月1日至3月8日
(2)分部人员安置:2023年3月8日至3月15日
2. 业务及资产交接:
(1)总部与分部业务及资产交接:2023年3月8日至3月15日
(2)分部与总部业务及资产交接:2023年3月15日至3月22日
3. 财务管理:
(1)总部财务管理:2023年4月1日至2023年4月30日
(2)分部财务管理:2023年4月1日至2023年4月30日
十、搬迁协调
1.协调工作:
(1)与政府相关部门协调:2022年12月1日至2023年2月28日
(2)与合作伙伴协调:2023年3月1日至3月15日
(3)与客户协调:2023年3月15日至3月18日
2. 应急处理:
(1)应急响应:2023年3月18日至3月19日
(2)应急处理:2023年3月19日至3月25日