政府会议筹备工作方案模板
一、会议背景
随着我国经济的快速发展和政府工作的需要,各类政府会议日益增多,会议筹备工作也日益繁重。为了确保会议的顺利进行,提高会议筹备工作的质量和效率,制定本政府会议筹备工作方案。
二、会议目的
1.明确会议主题,确保会议围绕中心工作展开
2. 合理规划会议时间,确保会议的顺利进行
3. 充分准备会议材料,确保会议的顺利进行
4. 加强会议组织协调,确保会议的顺利进行
5. 做好会议宣传报道,确保会议的顺利进行
三、会议形式
1.会议类型:系统内部分审会、学术会议、工作会议等
2. 会议规模:参会人数控制在50人以内
3. 会议周期:每半年召开一次
4. 会议地点:设在市、区两级政府机关
四、会议准备
1.确定会议主题
由政府办公室负责,会同相关部门,根据会议主题、中心工作及民生需求确定会议主题。
2. 确定会议时间
由政府办公室负责,会同相关部门,根据会议主题、中心工作及民生需求确定会议时间,确保会议的顺利进行。
3. 确定会议地点
由政府办公室负责,会同相关部门,根据会议主题、中心工作及民生需求确定会议地点,确保会议的顺利进行。
4. 确定会议规模
由政府办公室负责,会同相关部门,根据会议主题、中心工作及民生需求确定参会人数,确保会议的顺利进行。
5. 确定会议议程
由政府办公室负责,会同相关部门,根据会议主题、中心工作及民生需求确定会议议程,确保会议的顺利进行。
6. 确定会议材料
由相关部门负责,根据会议主题、中心工作及民生需求准备会议材料,确保会议的顺利进行。
7. 确定会议宣传报道
由政府办公室负责,会同相关部门,根据会议主题、中心工作及民生需求确定会议宣传报道方案,确保会议的顺利进行。
五、会议实施
1.召开会议
由政府办公室负责,会同相关部门,按照规定程序召开会议,确保会议的顺利进行。
2. 记录会议
由会议记录员负责,对会议过程进行记录,确保会议的顺利进行。
3. 讨论发言
参会人员按照会议议程,就会议主题进行讨论发言,确保会议的顺利进行。
4. 表决决策
参会人员对会议议案进行表决,确保会议的顺利进行。
5. 会议总结
由政府办公室负责,会同相关部门,对会议进行总结,确保会议的顺利进行。
六、会议后续工作
1.会议纪要
由政府办公室负责,会同相关部门,根据会议主题、中心工作及民生需求,编写会议纪要,确保会议的顺利进行。
2. 会议材料
由相关部门负责,根据会议主题、中心工作及民生需求,整理会议材料,确保会议的顺利进行。
3. 会议宣传报道
由政府办公室负责,会同相关部门,根据会议主题、中心工作及民生需求,制定会议宣传报道方案,确保会议的顺利进行。
4. 会议反馈
由政府办公室负责,会同相关部门,对会议进行反馈,确保会议的顺利进行。