客服服务中心工作方案模板
一、前言
为了更好地满足公司及客户需求,提高客户满意度,确保客户享受到高效、优质的服务,特制定本客服服务中心工作方案。本方案旨在明确中心的工作任务、目标、原则和措施,以确保客户服务中心能够高效地运转。
二、工作职责
1.客户服务类
(1)提供在线客服咨询、受理、处理客户问题及投诉;
(2)负责客户信息管理、客户需求调查和客户满意度调查工作;
(3)组织和实施客户回访、投诉处理、投诉预防工作;
(4)对客户提出的问题及需求进行分类,并做好相关记录;
(5)负责客户问题处理进度跟踪、客户需求处理结果反馈及客户回访结果跟踪。
2. 业务办理类
(1)负责公司业务办理的咨询、受理、处理工作;
(2)负责业务办理进度跟踪及结果反馈;
(3)对不符合业务办理规则的客户要求,给予合适的答复及处理方案。
3. 系统维护类
(1)负责公司系统
(包括网站、电话系统等)的维护、保养和故障处理;
(2)负责系统更新、升级及培训工作。
三、工作目标
1.客户满意度:95%
2. 问题解决率:90%
3. 客户满意度调查:90%
4. 问题处理进度:3小时内
5. 业务办理效率:5小时内
四、工作原则
1.客户至上:以客户需求为导向,为客户提供高效、优质的服务;
2. 高效便捷:确保客户能够快速、便捷地办理业务,提高客户满意度;
3. 分类处理:对客户问题进行分类处理,确保问题得到及时、有效的解决;
4. 跟踪管理:对客户问题处理进度进行跟踪、管理,确保问题得到及时解决。
五、工作措施
1.加强员工培训:对客服中心员工进行专业培训,提高员工的服务水平,确保为客户提供优质的服务。
2. 优化工作流程:对客服中心的工作流程进行优化,确保客户能够快速、便捷地办理业务,提高客户满意度。
3. 加强团队协作:客服中心员工要相互配合,协同工作,确保为客户提供高效、优质的服务。
4. 完善考核机制:建立完善的考核机制,对客服中心员工的工作进行考核,确保客户满意度。
六、组织实施
1.由公司高层负责监督本方案的实施;
2. 客服中心员工需认真学习本方案,并严格按照本方案要求执行;
3. 本方案由客服中心负责解释。