档案移交方案模板
一、档案移交概述
为了保证档案的安全和管理，公司每年都会进行档案的移交工作。本文将介绍公司档案移交方案模板，旨在规范档案移交的流程，确保档案安全，提高工作效率。二、档案移交原则
1.及时性：档案移交应在年度终了后进行，确保新旧档案及时交接。
2. 完整性：移交的档案应具备完整的文件材料，包括目录、卷数、页数、签字盖章等。
3. 正确性：移交的档案应与原档案相符，无遗漏、无错位。
4. 合规性：移交的档案应符合国家有关法律法规和公司规章制度的要求。
三、档案移交流程
1.档案部门应制定档案移交计划，明确移交时间、人员、程序等。
2. 业务部门应积极配合档案部门，确保档案移交的及时性和正确性。
3. 档案移交时，应由档案部门负责人、业务部门负责人和移交人共同进行，并做好交接记录。
4. 档案移交后，档案部门应及时对移交的档案进行收集、整理、归档，确保档案齐全、安全。
四、档案移交要求
1.档案移交应坚持“谁移交、谁负责”的原则，确保移交的档案符合要求。
2. 档案移交应符合国家有关法律法规和公司规章制度的要求，确保档案的合规性。
3. 档案移交时，应确保档案齐全、安全，并做好交接记录。
4. 档案移交后，档案部门应及时对移交的档案进行收集、整理、归档，确保档案齐全、安全。
5. 档案移交如有遗漏或错位，应及时补正，确保档案的完整性。
五、档案移交记录
1.档案移交记录应包括移交人、接收人、移交时间、移交内容、移交人签名等。
2. 档案移交记录应由档案部门和业务部门共同保管，作为后续检查的依据。
六、其他说明
1.档案移交方案应根据实际情况进行调整，以确保档案移交工作的顺利进行。
2. 档案移交过程中，应严格遵守国家有关法律法规和公司规章制度，确保档案移交的安全、合规。
3. 档案移交后，档案部门应定期对移交的档案进行检查，确保档案齐全、安全。
附件：公司档案移交方案模板
