会务统筹方案模板 一、会议概述
会议名称:
会议时间:
会议地点:
会议规模:
会议议程:
议题1:
议题2:
议题3:
会议参与人员:
参会人员1:
参会人员2:
参会人员3:
会议费用预算:
场地租赁费:
餐饮费:
其他费用:
会议准备事项:
1.会议签到:
2. 会议资料准备:
3. 会议现场布置:
会议议程安排:
议题1:
1.1 议题1.1的详细内容:
1.2 议题1.2的详细内容:
会议时间安排:
会议开始时间:
会议结束时间:
会议要求及注意事项:
1.准时参加会议,不得迟到。
2. 请务必携带身份证件及门票。
3. 请遵守会议秩序,不得擅自离开或缺席。
1.场地租赁及布置
场地租赁:
会议场地:
租赁时间:
场地布置:
会议室1:
座位数量:
主席台:
设备设施:
音响设备:
投影仪:
白板:
2. 餐饮服务
餐饮服务:
早餐:
午餐:
茶歇:
3. 人员安排
人员安排:
会议工作人员:
翻译人员:
会议代表:
4. 会议宣传
会议宣传:
1.发送邀请函:
2. 社交媒体宣传:
3. 海报宣传:
三、会议风险控制
1.信息安全
信息安全:
1.1 保护会议信息不被泄露。
1.2 禁止擅自使用与会议相关的信息。
2. 财产安全
财产安全:
2.1 确保会议室及设施安全。
2.2 禁止擅自携带危险物品进入会场。
3. 违约责任
违约责任:
3.1 违反规定准时参加会议或中途离席的,将被视为违约。
3.2 擅自泄露会议信息或造成会议现场混乱的,将被视为违约。
附录:
1.会议问卷调查:
2. 会议反馈建议: