模板专项方案:成都 一、项目概述 本项目旨在制定一份模板专项方案,旨在规范公司的模板管理流程,提高模板的质量和可维护性。该方案将涵盖模板的定义、分类、使用、审核、修改、共享、备份和归档等管理流程,以确保模板在公司内部得到有效管理,同时保证模板的保密性和合规性。 二、模板定义 模板是指在特定领域内,为解决某一问题或完成某一任务而形成的标准、规范或指南。在本次方案中,我们将定义 templatesrc 和 templatescss 两个模板文件夹,分别用于存储公司内部使用的标准模板和自定义模板。
三、模板分类 模板按照用途可分为以下五类:
1.标准模板:指公司内部已定义并广泛使用的模板,包括但不限于人事、财务、合同等常用模板。
2. 自定义模板:指由各部门根据自身需求自行制定的模板,包括但不限于营销、产品、项目管理等模板。
3. 共享模板:指公司内部多个部门共享使用的模板,包括但不限于品牌形象、宣传语等模板。
4. 项目模板:指针对特定项目的模板,包括但不限于项目管理、任务分配等模板。
5. 特殊模板:指公司内部针对某些特殊场景或需求的模板,包括但不限于培训、考试等模板。
四、模板使用
1.申请模板
(1) 部门提出需求:各部门提出需要使用的模板,包括模板名称、用途、版本号等信息,由人力资源部进行审核。
(2) 模板审核通过:审核通过后,由使用部门自行下载模板并按照需求进行修改,由模板管理员进行备份。
(3) 模板归档:模板使用完毕后,由使用部门将模板归档,由模板管理员进行备份。
2. 模板审核
(1) 部门提出模板审核申请:各部门提出需要审核的模板,包括模板名称、用途、版本号等信息,由模板管理员进行审核。
(2) 模板审核通过:审核通过后,由模板管理员将模板发布给使用部门,由使用部门自行下载模板并按照需求进行修改,由模板管理员进行备份。
(3) 模板审核失败:审核失败后,由模板管理员重新审核,直至审核通过。
3. 模板修改
(1) 部门提出模板修改申请:各部门提出需要修改的模板,包括模板名称、用途、版本号等信息,由模板管理员进行审核。
(2) 模板修改通过:审核通过后,由使用部门自行修改模板,由模板管理员进行备份。
(3) 模板修改失败:修改失败后,由模板管理员重新修改,直至修改成功。 五、模板共享
1.模板发布
(1) 模板管理员将模板发布到模板仓库中,并设置共享权限。
(2) 各部门自行下载模板,根据需要进行修改,并将其存储到对应的文件夹中。
2. 模板共享审核
(1) 各部门需要共享的模板,需向模板管理员申请审核,审核通过后,由模板管理员将模板发布到模板仓库中,并设置共享权限。
(2) 模板管理员对需要共享的模板进行审核,审核通过后,由模板管理员将模板发布到模板仓库中,并设置共享权限。
(3) 共享审核失败:审核失败后,由模板管理员重新审核,直至审核通过。 六、模板备份
1.模板管理员定期对所有模板进行备份,确保在模板丢失或损坏时,能够迅速恢复。
2. 模板使用部门自行定期对使用的模板进行备份,确保在需要时,能够迅速恢复。 七、模板管理规范
1.模板管理员和模板使用部门应按照本方案制定模板使用规范,确保模板使用规范、高效。
2. 模板使用部门应定期向模板管理员和模板管理员提出模板使用申请,由模板管理员审核通过后,方可进行模板的使用。
3. 模板管理员应定期对模板仓库中的模板进行备份,确保在需要时,能够迅速恢复。
