档案编制方案模板
档案编制方案模板
为了保证档案的规范化和标准化,公司制定了一份档案编制方案模板,具体内容如下:1.档案分类 公司档案分为公司综合档案、产品档案、员工档案、财务档案、知识产权档案等五类,每类档案分别设立档案管理员,负责对公司档案进行分类、归档、保管和移交等工作。
2. 档案要求
(1)公司综合档案:公司综合档案包括公司章程、组织架构、重要会议记录、年度报告、财务报表、人员调动记录等,要求归档整齐、目录清晰、关键字准确、图片清晰、音频和视频文件完整。
(2)产品档案:产品档案包括产品设计文件、产品制造文件、产品检验报告、产品维护记录等,要求归档整齐、目录清晰、关键字准确、图片清晰、音频和视频文件完整。
(3)员工档案:员工档案包括员工档案、劳动合同、员工培训记录、员工考核记录等,要求归档整齐、目录清晰、关键字准确、图片清晰、音频和视频文件完整。
(4)财务档案:财务档案包括财务报表、财务管理制度、成本控制制度、会计制度等,要求归档整齐、目录清晰、关键字准确、图片清晰、音频和视频文件完整。
(5)知识产权档案:知识产权档案包括专利申请、专利证书、商标注册、著作权登记等,要求归档整齐、目录清晰、关键字准确、图片清晰、音频和视频文件完整。
3. 档案移交
(1)公司综合档案:公司综合档案在员工离职时移交员工所在部门,部门在员工离职后1个月内将档案移交给公司档案管理部门。
(2)产品档案:产品档案在产品出厂时移交产品制造部门,制造部门在产品出厂后1个月内将档案移交给公司档案管理部门。
(3)员工档案:员工档案在员工离职时移交员工所在部门,部门在员工离职后1个月内将档案移交给公司档案管理部门。
(4)财务档案:财务档案在财务报表出具后移交公司会计部门,会计部门在财务报表出具后1个月内将档案移交给公司档案管理部门。
(5)知识产权档案:知识产权档案在办理完知识产权手续后移交公司知识产权部门,知识产权部门在办理完知识产权手续后1个月内将档案移交给公司档案管理部门。
4. 档案管理
(1)公司综合档案:公司综合档案由档案管理员进行日常管理,定期对档案进行归档、整理、销毁等工作。
(2)产品档案:产品档案由产品制造部门进行日常管理,定期对产品档案进行归档、整理、销毁等工作。
(3)员工档案:员工档案由员工所在部门进行日常管理,定期对员工档案进行归档、整理、销毁等工作。
(4)财务档案:财务档案由财务部门进行日常管理,定期对财务档案进行归档、整理、销毁等工作。
(5)知识产权档案:知识产权档案由知识产权部门进行日常管理,定期对知识产权档案进行归档、整理、销毁等工作。
