油费报销方案模板 一、方案概述 为规范油费报销管理，提高油费报销效率，根据公司实际情况，制定本油费报销方案。本方案主要规定了油费报销的范围、流程、审核标准以及相关注意事项。 二、油费报销范围
1.范围：本方案适用于公司范围内所有员工的油费报销。
2. 油费报销对象：公司所有员工。
3. 油费报销范围：汽油、柴油、润滑油、刹车油、轮胎气压等。
三、油费报销流程
1.员工应在每月25日前，填写月度油费报销申请表，并将发票提交至财务部。
2. 财务部在每月31日前对所有报销申请进行审核，通过审核的报销申请将提交至行政部。
3. 行政部在每月28日前对通过审核的报销申请进行公示，公示期为3天。
4. 通过公示的报销申请予以审批通过，并开具报销单据。
5. 员工应在每月28日前将报销单据提交至财务部。 6. 财务部对已审批通过的报销单据进行归档，归档期为3年。
四、油费报销审核标准
1.报销单据必须真实、合法，内容必须齐全。
2. 报销金额必须与实际消费金额相符，结算单据必须真实、合法。
3. 报销单据上的发票必须清晰、准确，抬头必须与公司名称一致。
4. 报销单据上的油品名称、数量、单价、金额必须与油费报销申请一致。
5. 报销单据上的报销日期、报销人、接收人等必须真实、准确。 五、注意事项
1.员工应在每月25日前，填写月度油费报销申请表，并将发票提交至财务部。
2. 财务部在每月31日前对所有报销申请进行审核，通过审核的报销申请将提交至行政部。
3. 行政部在每月28日前对通过审核的报销申请进行公示，公示期为3天。
4. 通过公示的报销申请予以审批通过，并开具报销单据。
5. 员工应在每月28日前将报销单据提交至财务部。 6. 财务部对已审批通过的报销单据进行归档，归档期为3年。
