收货交接方案模板
一、收货交接概述
为了保证商品的收货和交接过程顺利进行,确保商品数量和质量的一致性,制定本收货交接方案。本方案旨在规定收货人员的职责、流程和标准,以确保交接过程的顺利进行。
二、收货人员职责
1.收货人员应具备良好的职业道德,具有较强的责任心和团队协作精神。
2. 收货人员应熟悉公司业务流程,掌握商品的收货标准和流程。
3. 收货人员应严格按照收货流程进行操作,确保商品数量和质量的一致性。
4. 收货人员应做好交接记录,对拒收的商品应注明原因。
5. 收货人员应确保所收商品的数量、质量符合销售合同的要求。
三、收货流程
1.商品验收:收货人员应根据销售合同和商品清单进行商品验收,确保商品数量和质量的一致性。
2. 商品打包:收货人员应将验收合格的商品进行打包,确保商品的完好无损。
3. 商品标识:收货人员应将商品进行标识,包括商品名称、数量、价格等信息,以便于交接时进行核对。
4. 商品交接:收货人员应将标识好的商品与销售人员进行交接,确保商品数量和质量的一致性。
5. 商品拒收:销售人员应严格按照销售合同的规定,对拒收的商品进行注明原因,并通知收货人员。
四、标准
1.商品数量应与销售合同一致,并确保商品质量符合要求。
2. 商品应按件、箱或组进行包装,确保商品完好无损。
3. 商品应进行标识,包括商品名称、数量、价格等信息。
4. 商品应按销售合同规定的数量和质量进行验收,确保商品数量和质量的一致性。
五、其他规定
1.收货交接过程中,如发生矛盾或纠纷,应立即停止交接,协商解决。
2. 收货交接过程中,应严格遵守公司规定,确保交接过程的顺利进行。
3. 收货交接过程中,如遇特殊情况,应事先告知销售人员。
六、附则
本收货交接方案自发布之日起执行,如有修改,须经公司总经理批准后执行。
附:收货交接记录模板