采购退货方案模板(采购退货流程范文)

采购退货管理制度
采购退货方案模板

一、退货政策

1.在什么情况下可以退货? 在以下情况下可以退货:

(1) 商品存在严重质量问题或使用不当导致的故障;

(2) 商品未按照合同或订单规格提供;

(3) 商品与描述不符;

(4) 商品存在明显差异,影响使用效果;

(5) 商品存在其他无法接受的问题。
2. 退货流程

(1) 提出退货申请:客户在收到商品后7天之内,向供应商提出书面退货申请,并提供相应的证据,如照片、视频等;

(2) 供应商确认退货:供应商在收到退货申请后10天内确认是否同意退货,并通知客户退货地址、退货方式等;

(3) 客户退货:客户在通知供应商后,按照供应商的要求将商品寄回至指定地址;

(4) 退款处理:供应商在收到退货商品后10天内,对商品进行检测,并确认退货质量符合要求后,向客户发出退款通知,并按照合同约定办理退款手续。
3. 退货要求

(1) 商品应完好无损,包装完好;

(2) 商品应符合合同或订单规格;

(3) 商品应与描述相符;

(4) 商品应能正常使用。

二、退货服务

1.退货服务承诺

(1) 提供在线客服支持,客户可以在任何时间、任何地点通过电话、邮件、在线客服等方式与供应商联系,提出退货申请;

(2) 24小时内处理客户退货申请,确认退货地址、退货方式等;

(3) 对符合退货要求的商品,提供快速退货服务,确保客户利益。
2. 退货服务流程

(1) 客户提出退货申请,填写退货申请表;

(2) 客服人员审核申请表,确认退货要求;

(3) 客服人员为客户安排退货服务,包括退货地址、退货方式等;

(4) 客户按照客服人员的要求,将商品寄回至指定地址;

(5) 客服人员确认退货商品,通知客户退款金额及退款方式;

(6) 确认退款金额后,客户收到退款。 ERP系统采购退货后重新进行收货怎么操作

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