差旅方案模板(差旅工作方案)

差旅方案模板

为了确保差旅费用的透明、合理和便捷,公司制定了一系列的差旅方案,具体如下:

差旅费报销规定

1.报销标准:

• 住宿费用:
  • 住宿等级:
    • 标准间:300元/晚
    • 套房:500元/晚
    • 住宿天数:
      • 2天:200元
      • 3天:300元
      • 4天:400元
      • 5天:500元
    • 交通费用:
    • 火车票:
      • 二等座:150元
      • 一等座:250元
      • 软卧:350元
      • 硬卧:450元
      • 高铁:600元
    • 伙食费用:
    • 早餐:10元
      • 午餐:20元
      • 晚餐:30元
      • 宵夜:40元

    差旅费报销流程

    
    
    1.员工在出差前需向部门负责人提交差旅申请,包括出差时间、地点、住宿、交通、餐饮等信息。

    
    2. 部门负责人审核差旅申请,对符合规定的差旅申请进行审批,并生成差旅费报销单。

    
    3. 员工在出差期间,需携带差旅费报销单及原始凭证到公司财务部门进行报销。

    
    4. 公司财务部门对报销单进行审核,对符合规定的差旅费进行报销,并将差旅费发放至员工的工资账户中。

    差旅费管理原则

    差旅费管理应遵循以下原则:

    • 公正透明:差旅费用的报销应遵循公正透明的原则,确保差旅费用的合理性和规范性。
    • 合理可控:差旅费用应根据实际出差情况合理控制,避免浪费和不必要的开支。
    • 便捷高效:差旅费用的报销流程应简化,确保员工能够快速完成报销申请。

    差旅费报销常见问题

    以下为差旅费报销中常见的问题:

    • 差旅费用如何计算?
    • 住宿费用如何计算?
    • 标准间:房费2
    • 套房:房费5
    • 交通费用如何计算?
    • 火车票:票价1
    • 一等座:票价2
    • 软卧:票价3
    • 硬卧:票价4
    • 高铁:票价5
    • 差旅费报销申请如何提交?
    • 部门负责人审核后,提交至公司财务部门。
    • 差旅费报销需要提供哪些凭证?
    • 出差申请、出差证明、差旅费报销单、原始凭证等。