会务分工方案模板 一、会议概述 本次大会由我校主办，主题为“改革开放40周年”，旨在回顾改革开放40周年的历程，总结经验，展望未来，激励广大师生为我校的发展贡献自己的力量。为确保会议的顺利进行，我们安排了详细的会务分工方案，以确保各项工作有序进行。 二、会务分工
（一）总体协调
1.张三负责总体协调，负责制定会议日程、场地布置、接待、会议物资采购等整体方案，确保会议的顺利进行。
2. 李四负责会务执行，负责具体实施会务方案，协调会议各项活动，确保会议的顺利进行。
（二）场地布置
3. 王五负责制定会议场地布置方案，负责会议主会场、分会场、报告厅等场地的布置，确保会议的顺利进行。
4. 赵六负责现场布置，负责根据场地布置方案进行现场布置，确保会议的顺利进行。
（三）接待
5. 刘七负责接待嘉宾，负责安排会议期间的接待工作，确保来宾的顺利进行。 6. 孙八负责接待工作人员，负责安排会议期间的接待工作人员的工作，确保工作人员的顺利进行。
（四）会议物资采购 7. 周九负责制定会议物资采购清单，负责会议所需的物资采购，确保会议的顺利进行。 8. 吴十负责会议物资配送，负责将会议所需的物资运送至会议现场，确保会议的顺利进行。
（五）宣传推广 9. 王十一负责制定会议宣传推广方案，负责会议宣传推广工作，确保参会人员的邀请工作顺利进行。 10. 田十二负责会议宣传推广，负责将会议宣传推广信息转发至各部门，确保参会人员的邀请工作顺利进行。
三、会议保障 1
1.李十三负责会务保密工作，负责确保会议期间的安全保密工作，防止信息泄露。 1
2. 陈十四负责会务安全保卫工作，负责确保会议期间的安全保卫工作，防止发生意外事件。 1
3. 张十五负责会务场地管理，负责确保会议场地的正常管理，确保会议的顺利进行。 1
4. 王十六负责会务资料管理，负责确保会务资料的整理、归档和保管，确保会议的顺利进行。
四、其他事项 1
5. 所有参与人员需遵守会议纪律，严格执行会议分工安排，确保会议的顺利进行。 16. 会议所需的各类文件、资料等应于会前准备齐全，确保会议的顺利进行。 17. 会议期间，各相关部门应密切配合，确保会务工作的顺利进行。 五、结语 本会务分工方案模板是我们为本次大会制定的具体方案，我们将严格按照方案要求，做好会务分工工作，确保会议的顺利进行。让我们共同努力，为我校的发展贡献自己的力量。
