志愿者组织生活会方案模板
一、会议背景
为了更好地推进志愿者组织的工作,增强志愿者团队的凝聚力,提高志愿者的归属感和荣誉感,特召开本次志愿者组织生活会。
二、会议目的
1.回顾志愿者组织成立以来的工作,总结经验教训,分析不足之处,明确今后的工作发展方向。
2. 加强志愿者之间的沟通与交流,增进彼此的了解,提高团队凝聚力。
3. 讨论志愿者组织未来的发展计划,确立工作目标,分工合作,共同为志愿者组织的发展贡献力量。
三、会议流程
1.签到
(P)
2. 主持人主持大会,介绍会议议程,宣布开始
(H1)
3. 志愿者代表发言,分享工作经验和心得
(P)
4. 志愿者组织在过去的工作中的优点、不足和问题分析,以及未来的工作计划和目标
(P)
5. 投票选举产生新的志愿者组织负责人
(P)
6. 志愿者代表就选出的负责人发表意见和建议
(P)
7. 总结发言,表达感激之情,号召广大志愿者积极投身志愿者组织的工作
(H2)
8. 会议结束,志愿者代表们纷纷表示将一如既往地支持志愿者组织的工作,为志愿者事业贡献自己的力量
(P)
四、会议要求
1.遵守会议纪律,不得迟到、早退、私自离开或缺席。
2. 不得发表与会议主题无关、有损志愿者形象和声誉的言论。
3. 积极参与讨论,认真听取其他志愿者代表的意见和建议。
4. 确保会议顺利进行,如有突发情况,需立即向主持人报告。
五、会议准备
1.提前收集会议所需的文件资料,如会议通知、议程、投票选举票等。
2. 确保会议场地通风、光线良好,备好必要的音响设备。
3. 布置好会议桌,摆放好签到本和笔。
六、会议保障
1.志愿者组织应及时向所有参加者发送会议通知,确保每位代表都能按时参加。
2. 志愿者组织应加强会议现场的管理,确保会场秩序良好。
3. 志愿者组织应做好会议记录,详细记录会议内容,为今后的工作提供参考。
七、会议宣传
1.在志愿者组织各大社交媒体平台发布会议通知,吸引更多志愿者关注。
2. 利用志愿者组织官方网站和微信公众号,发布会议相关信息,便于代表们查阅。
3. 邀请部分媒体记者参与会议,扩大会议影响力。
八、会议记录
1.会议记录由主持人负责,记录会议的详细内容,包括:时间、地点、出席人员、议题、表决结果等。
2. 会议记录应简洁明了,突出重点,确保百年不过一页。
九、会议后续
1.选举出的志愿者组织负责人应及时召开第一次会议,部署工作,明确分工。
2. 召开工作总结会,对会议讨论的内容进行总结和梳理。
3. 对会议讨论中提出的意见和建议进行跟进和反馈,确保问题得到及时解决。
十、附录
1.会议议程
2. 会议代表名单
3. 投票选举结果
4. 会议记录