校庆筹备方案模板(校庆筹备方案和程序安排)

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校庆筹备方案模板

一、校庆前期准备

1.确定校庆日期、时间及地点
2. 召开校庆筹备会议,研究制定校庆工作方案
3. 成立校庆筹备小组,明确分工,责任到人
4. 策划校庆活动,包括文艺表演、校史展览、校友见面会等
5. 组织志愿者,提供校庆活动所需的场地、设备等 6. 准备校庆所需的物资,如鲜花、音响、灯光等 7. 确定校庆主题,围绕“团结、创新、和谐、进步”展开宣传 8. 发布校庆通知,通知校内外师生校友关于校庆活动的相关信息

二、校庆期间准备

1.安排校庆活动现场布置,包括主席台、背景墙、音响等
2. 安排校庆活动节目单,包括文艺表演、校史展览、校友见面会等
3. 安排志愿者,负责活动现场的安保、指引等工作
4. 准备校庆纪念品,如校庆T恤、校庆水杯等
5. 安排校庆期间的餐饮、休息等事宜 6. 制定校庆活动应急预案,确保校庆活动的顺利进行

三、校庆前期宣传

1.通过学校官网、微信公众号、校报等渠道宣传校庆活动
2. 通过短信、邮件等方式,邀请校友回校参加校庆活动
3. 通过海报、传单等方式,向在校师生宣传校庆活动
4. 利用校内广播、电视等渠道,宣传校庆活动

四、校庆期间活动安排

1.文艺表演

(1)文艺表演时间:校庆晚宴前

(2)文艺表演节目:包括舞蹈、音乐、戏剧等形式
2. 校史展览

(1)校史展览时间:校庆期间

(2)校史展览内容:包括学校发展历程、重要事件、校友成就等内容
3. 校友见面会

(1)校友见面会时间:校庆晚宴后

(2)校友见面会安排:安排校友与校领导、校友代表等面对面交流
4. 其他活动

(1)校庆晚会

(2)校庆蛋糕切分

(3)校庆酒会 五、校庆后期处理

1.对校庆活动进行总结,回顾校庆活动的优点和不足之处
2. 对校庆活动相关文件、资料进行整理,归档保存
3. 对校庆活动涉及的场所、设备等进行清理、归还或处理
4. 对校庆活动涉及的物资进行统计,进行采购或处理剩余物资
5. 根据校庆活动总结,对校庆筹备工作提出改进意见和建议,为下一次校庆活动做好准备 河大百年校庆策划方案ppt模板下载

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