会务统筹方案模板(会务统筹方案模板怎么写)

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会务统筹方案模板

一、会议概述

会议名称:

会议时间:

会议地点:

会议规模:

会议议程:

议题1:

议题2:

议题3:

会议参与人员:

参会人员1:

参会人员2:

参会人员3:

会议费用预算:

场地租赁费:

餐饮费:

其他费用:

会议准备事项:



1.会议签到:


2. 会议资料准备:


3. 会议现场布置:

会议议程安排:

议题1:

1.1 议题1.1的详细内容:

1.2 议题1.2的详细内容:

会议时间安排:

会议开始时间:

会议结束时间:

会议要求及注意事项:



1.准时参加会议,不得迟到。


2. 请务必携带身份证件及门票。


3. 请遵守会议秩序,不得擅自离开或缺席。



二、会务统筹方案

1.场地租赁及布置

场地租赁:

会议场地:

租赁时间:

场地布置:

会议室1:

座位数量:

主席台:

设备设施:

音响设备:

投影仪:

白板:


2. 餐饮服务

餐饮服务:

早餐:

午餐:

茶歇:


3. 人员安排

人员安排:

会议工作人员:

翻译人员:

会议代表:


4. 会议宣传

会议宣传:



1.发送邀请函:


2. 社交媒体宣传:


3. 海报宣传:



三、会议风险控制

1.信息安全

信息安全:

1.1 保护会议信息不被泄露。

1.2 禁止擅自使用与会议相关的信息。


2. 财产安全

财产安全:

2.1 确保会议室及设施安全。

2.2 禁止擅自携带危险物品进入会场。


3. 违约责任

违约责任:

3.1 违反规定准时参加会议或中途离席的,将被视为违约。

3.2 擅自泄露会议信息或造成会议现场混乱的,将被视为违约。

附录:



1.会议问卷调查:


2. 会议反馈建议:

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