会商方案流程模板 一、会商方案背景 随着公司业务的快速发展，各业务部门之间的沟通需求日益增加，为提高公司沟通效率，确保各项工作顺利进行，特制定本会商方案流程模板，以指导各业务部门进行会商工作。 二、会商方案目的
1.明确项目目标：确保项目按计划顺利进行，达成预期成果。
2. 沟通协调：强化各部门之间的沟通与协作，确保项目全过程中信息共享与协同。
3. 快速响应：提升公司对市场动态的敏锐度，确保项目在遇到问题时能够迅速反应。
三、会商方案流程
1.准备阶段
（1）各业务部门提前收集好相关资料，确保在会商会议上能够准确、充分地呈现。
（2）整理会议议程，明确会议主题、议程及参与人员。
2. 会议准备
（1）会议时间：根据项目进度安排合理的时间，确保各业务部门能够按时参加。
（2）会议地点：选择方便交通、安全舒适的会议地点。
（3）会议主持：由综合部负责主持会议，提前通知各业务部门代表。
3. 会议进行
（1）各业务部门代表按照议程顺序逐一发言，对项目进展、遇到的问题及建议进行汇报。
（2）其他业务部门代表就相关问题进行提问，提问范围应与所发言内容相关。
（3）综合部负责记录各业务部门代表的发言内容，并整理后交由会议主持人。
4. 会议讨论
（1）各业务部门代表就会议记录进行讨论，提出改进意见和建议。
（2）综合部将讨论结果整理后反馈给各业务部门代表。
（3）各业务部门代表就讨论结果进行反馈，对改进措施进行认可并执行。
5. 会议纪要
（1）会议纪要由综合部负责整理，包括会议时间、地点、内容、讨论结果等。
（2）会议纪要经各部门代表审阅后签字确认，如有异议，由综合部负责处理。 6. 会议后续
（1）各业务部门代表应按照会议纪要中的改进措施开展后续工作。
（2）综合部负责对会议纪要进行归档，以便日后查阅。
四、会商方案实施
1.会商方案的定期会商：由综合部负责定期组织各业务部门进行会商，确保项目按计划顺利进行。
2. 会商方案的修改与完善：定期收集各部门对会商方案的反馈，对方案进行修改和完善。
3. 会商结果的追踪与分析：对会议纪要中的改进措施进行追踪，分析效果，为后续工作提供参考。 通过以上会商方案流程模板的实施，公司各业务部门将能够更好地进行沟通与协作，提高工作效率，确保项目顺利进行。
