报销方案 一、报销背景 随着公司业务的快速发展,差旅费报销成为了公司管理中的一个重要问题。为了更好地管理差旅费报销,我们制定了本报销方案。 二、报销规定
1.报销对象:公司员工在完成工作任务后,因公因事产生的差旅费用的报销。
2. 报销时间:每月28日前提交报销申请,次月15日前审批通过并发放差旅费。
3. 报销金额:根据实际发生金额进行报销,最高不超过公司规定的差旅费限额。
4. 报销方式:采用差旅费报销系统进行线上提交,员工需提供相关发票、住宿证明等附件,审批通过后,次月15日左右发放差旅费。
5. 不予报销:
(1)违反国家法律法规、公司规章制度或伦理道德的差旅费不予报销;
(2)超标准、超范围或报销凭证不齐全的差旅费不予报销;
(3)无法提供住宿证明或住宿标准与报销标准不符的差旅费不予报销;
(4)超过公司规定报销周期的差旅费不予报销。
三、报销流程
1.员工在每月28日前提交报销申请,将附件
(发票、住宿证明等)提交至邮箱:example@example.com,邮件标题注明“报销申请-[员工姓名]”。
2. 财务部门在次月15日前对提交的应用进行审批,通过后次月15日左右发放差旅费。
3. 审批通过后,员工应在1个月内领取差旅费,逾期未领取的差旅费作废。
四、差旅费标准
1.住宿费:
(1)公司标准:200元/天;
(2)标准差:400元/天;
2. 交通费:
(1)公司标准:200元/次;
(2)标准差:400元/次;
3. 餐费:
(1)公司标准:100元/天;
(2)标准差:200元/天。 五、其他说明
1.本报销方案自发布之日起生效,原有的差旅费报销规定不再执行;
2. 本报销方案由公司财务部门负责解释;
3. 本报销方案如有未尽事宜,可随时修订。
差旅费报销注意事项
1.报销前请仔细阅读本报销方案,如与公司原有规定不符,请遵循公司原有规定;
2. 报销时请提供真实、合法的发票、住宿证明等附件,否则不予报销;
3. 报销金额不得超过公司规定的差旅费限额,否则不予报销;
4. 报销费用请提前准备,以免造成不便;
5. 报销申请一经提交,不得更改,如发现问题可自行联系财务部门。