标题:行政往返方案方案模板
一、方案背景
随着我国政府职能转变和机构改革工作的不断深入,各级政府及其部门在工作中需要频繁地与基层单位、企业、群众进行沟通和协调。为了提高行政工作的效率,降低行政成本,保证政府职能的落实,现就行政往返方案制定如下模板。
二、方案内容
1.确定沟通对象
本方案所指沟通对象主要包括以下几类:
(1)上级政府部门、兄弟城市及县
(市、区)政府;
(2)下级政府部门、乡镇
(街道)政府;
(3)企业、群众团体;
(4)其他需沟通的对象。
2. 明确沟通内容
(1)业务沟通:针对具体业务问题进行沟通,包括政策法规、工作流程、业务标准等;
(2)协调沟通:针对跨部门、跨领域的合作与协调问题进行沟通,如跨区域、跨部门的合作项目等;
(3)回复沟通:针对群众、企业等提出的咨询、投诉等问题进行沟通回复;
(4)宣传沟通:针对政策法规、工作动态等需要宣传的内容进行沟通。
3. 确定沟通方式
(1)电话沟通:适用于对事态进行及时了解,迅速解决问题;
(2)短信沟通:适用于对紧急问题进行简要说明,以便相关工作人员及时了解;
(3)邮件沟通:适用于对问题进行详细描述,便于对方了解问题背景,便于问题解决;
(4)实地调研:适用于问题较为复杂,需要实地了解的情况。
4. 确定沟通时间
(1)定期沟通:按照一定的时间间隔对沟通对象进行沟通,如每季度、每半年等;
(2)紧急沟通:针对突发事件或问题进行及时沟通,确保问题得到及时解决;
(3)不定期沟通:针对其他问题进行不定期沟通,做到发现问题及时解决。
5. 确定沟通渠道
(1)固定沟通渠道:通过固定的电话、短信、邮件等渠道进行沟通,确保沟通的及时性和准确性;
(2)临时沟通渠道:针对特定问题或情况,通过临时设立的电话、短信、邮箱等沟通方式进行沟通。
三、方案实施
1.建立沟通台账
对每一次沟通内容进行记录,包括沟通对象、沟通内容、沟通方式、沟通时间等,以便对沟通情况进行跟踪和分析。
2. 加强沟通人员培训
对参与沟通的人员进行培训,提高其沟通技巧,确保沟通效果。
3. 确保沟通质量
对沟通内容进行审查,确保沟通信息的真实、准确、完整,以提高沟通质量。
四、结语
行政往返方案的制定和实施,有助于提高政府职能的落实,降低行政成本,提高沟通效率,具有重要意义。各级政府及其部门应认真贯彻执行,确保本方案的实施效果。