日用百货采购服务方案模板
一、采购目的
为了满足公司日用百货采购需求,提高采购效率,降低采购成本,特制定本采购服务方案。
二、采购范围
1.采购类别:公司日常所需的各种日用百货,包括但不限于洗涤剂、纸巾、卫生巾、牙膏、肥皂、洗衣粉、抹布、清洁剂等。
2. 采购金额:根据实际需求和市场价格确定。
3. 采购周期:原则上每月一次,根据实际采购需求和库存情况进行调整。
三、采购流程
1.需求提出:各部门根据实际需要,提出月度采购计划,提交给采购部。
2. 市场调研:采购部对市场进行调研,收集产品信息,了解价格、质量等情况,为后续采购做好准备。
3. 供应商选择:根据产品质量和价格等因素,筛选优质供应商,建立供应商库。
4. 招标评审:采购部组织部门代表进行招标评审,选出最优供应商。
5. 合同签订:双方达成一致,签订正式合同,并约定交货日期、数量、质量标准、价格等详细条款。
6. 采购执行:采购部根据合同要求,组织供应商送货,并确保货物质量符合要求。
7. 付款结算:采购部收到货物后,确认货物合格并签署收货单,采购部负责安排付款结算。
四、采购管理
1.采购合同:根据本方案,制定采购合同,明确双方权利和义务。
2. 变更管理:对于采购合同中的变更,需经过双方协商达成一致后,签署变更协议,并及时通知相关部门。
3. 供应商管理:定期对供应商进行评价,对供应商进行淘汰或重新评估。
4. 采购成本控制:根据市场价格和采购量,合理控制采购成本,降低采购成本。
五、其他规定
1.采购流程中,所有环节必须严格遵循公司规定的流程和标准。
2. 采购部应根据实际情况,及时调整采购计划和采购策略。
3. 所有采购活动必须在公开、公正、公平的原则下进行。
4. 本方案自发布之日起执行,如有疑问,由采购部负责解释。