服务承诺方案模板
一、服务承诺概述
为提高我司服务质量,满足广大客户需求,我们特制定以下服务承诺方案。本方案将就我司各项服务的质量、服务内容、服务时限、服务费用等方面做出规定,以确保我司服务质量达到客户满意度要求。
二、服务承诺内容
1.服务内容
我司将根据客户需求,为客户提供以下服务内容:
(1)客户服务热线:提供7×24小时服务,客户可随时拨打热线电话进行咨询、投诉、业务受理等。
(2)在线客服:为客户提供在线咨询、预约、办理等服务,实现7×24小时在线服务。
(3)邮件服务:为客户提供邮件收发、转抄等服务,确保客户信息的安全与保密。
(4)业务办理:为客户提供各类业务的办理服务,包括在线办理、邮寄办理等。
(5)数据分析:为客户提供数据分析、市场调研等服务,帮助客户更好地了解市场、竞争对手情况。
2. 服务时限
我司将根据客户需求,在以下时限内完成服务内容:
(1)客户服务热线:客户拨打热线电话后,工作人员应在3分钟内给予回复。
(2)在线客服:客户与在线客服沟通后,工作人员应在1小时内给予回复。
(3)邮件服务:客户提交邮件后,工作人员应在2小时内处理邮件。
(4)业务办理:客户提交业务申请后,工作人员应在5个工作日内完成办理。
(5)数据分析:客户提出数据分析需求后,工作人员应在3小时内完成数据分析。
3. 服务费用
我司将根据客户需求,收取相应的服务费用。具体收费标准如下:
(1)客户服务热线:按照每分钟0.1元进行计费,不足1分钟按1分钟计费。
(2)在线客服:按照每分钟0.1元进行计费,不足1分钟按1分钟计费。
(3)邮件服务:按照每封0.1元进行计费,不足1封按1封计费。
(4)业务办理:按照办理业务所需费用计费。
(5)数据分析:按照每小时0.5元进行计费。
三、服务承诺执行
为确保服务承诺的执行,我司将采取以下措施:
1.设立专门的服务承诺执行部门,对服务质量进行监管和检查。
2. 对服务质量不达标的员工进行严肃处理,确保服务质量得到有效控制。
3. 定期收集客户反馈意见,对服务质量进行持续改进。
4. 加强服务流程管理,确保服务承诺的顺利执行。
四、服务承诺变更
在服务承诺方案实施过程中,如客户需求有变动,我司将及时更新服务承诺方案,并以最新方案为准。
五、附则
本服务承诺方案自发布之日起生效,解释权归我司所有。