档案处置方案模板 一、前言 为了加强档案管理，规范档案处置工作，提高档案利用效率，根据《档案法》和《企业档案管理规定》，结合我公司的实际情况，制定本档案处置方案。 二、档案处置原则
1.坚持“谁主管，谁负责”的原则，各级档案管理人员要对本部门档案的接收、保管、利用和处置工作负全责。
2. 坚持“分类指导，集中管理”的原则，对不同类型的档案实行分类指导，集中管理。
3. 坚持“安全保密，充分利用”的原则，在档案处置过程中，确保档案安全保密，同时充分发挥档案价值，提高档案利用效率。
三、档案处置范围
1.本公司范围内形成的各类纸质档案、电子档案、照片、录音、录像等档案。
2. 本公司范围内属于国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案。
四、档案处置程序
1.档案接收
(1) 各部门应定期将本单位档案收集、整理，并于每年6月30日前将本单位上一年度形成的档案移交公司档案管理部门。
(2) 档案管理部门对收集的档案进行验收，并出具接收文件。
2. 档案保管
(1) 档案管理部门对接收的档案进行分类、整理、装订，建立档案保管清册，并于每年12月31日前将上一年度形成的档案移交公司档案管理部门。
(2) 档案管理部门对档案进行日常保管，确保档案安全保密。
3. 档案处置
(1) 各单位在处置档案时，须提前向档案管理部门提出申请，档案管理部门根据公司规定予以审批。
(2) 对于不再需要的档案，各单位须在档案处置申请表上提出申请，并说明原因，档案管理部门审核后予以销毁。
(3) 对于具有研究利用价值的档案，各单位须向档案管理部门提出申请，档案管理部门审核后予以移交图书馆、博物馆等机构保存。 五、档案处置要求
1.档案接收、保管和处置应符合国家有关法律法规和公司规定。
2. 档案接收、保管和处置应确保档案安全保密。
3. 档案处置应充分考虑档案的利用价值，积极采取措施利用档案。 六、档案处置责任
1.各单位负责人为本单位档案处置的第一责任人，对档案处置工作负总责。
2. 档案管理部门负责公司档案处置的统一管理和监督。
3. 档案管理人员负责具体实施档案处置工作。 七、附则 本方案自发布之日起执行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
