文具采购方案模板 一、采购目的 本方案旨在制定文具采购计划，确保公司文具供应充足，质量优良，价格合理，以满足公司日常办公需要。 二、采购范围 本方案适用于公司所有部门，包括行政、人事、财务、研发、生产、销售等各部门。
三、采购策略
1.集中采购 文具采购实行集中采购原则，由公司行政部负责统一采购。所有文具采购需求需向行政部提出，行政部将根据公司需求和库存情况制定采购计划，并与其他供应商进行比较后选定最优供应商。
2. 定期采购 文具采购实行定期采购原则，每年对各类文具进行一次全面采购。采购周期根据实际情况确定，一般情况下为1年。
3. 招标采购 对于某些特殊文具采购项目，公司行政部将组织招标采购，以保证采购的公平、公正、公开。
4. 单一来源采购 在特殊情况下，如文具供应商发生变更或出现重大突发事件等，公司行政部有权进行单一来源采购，以确保公司文具供应的及时性和稳定性。
四、采购程序
1.需求提出 各部门在每月初前向行政部提出下一财年文具采购需求，包括文具名称、规格、数量、价格等。
2. 方案制定 行政部根据各部门需求，结合公司库存情况和市场行情，制定文具采购计划，包括采购方式、采购周期、采购金额等。
3. 招标或询价 对于文具采购项目，行政部将进行招标或询价，选定最优供应商。
4. 合同签订 选定供应商后，行政部与供应商签订文具采购合同，并规定好交货时间、地点、验收标准等。
5. 付款结算 供应商交付文具后，行政部尽快支付货款，供应商按照合同要求完成文具交付。 五、采购管理
1.采购合同管理 行政部负责采购合同的签订、执行、变更、解除等管理工作，确保采购合同的合法性和合规性。
2. 供应商管理 行政部负责对文具供应商进行资质审核、绩效评价等工作，对供应商进行动态管理，及时处理供应商问题。
3. 文具库存管理 行政部负责文具库存的采购、调拨、报废等管理工作，确保文具库存的充足性和准确性。
4. 采购成本控制 行政部负责采购成本的预控和控制，定期对文具采购成本进行分析和优化。 六、附则 本方案自发布之日起执行，如有特殊情况，由公司行政部负责解释。
