方案批示模板 一、方案背景 随着公司
（单位）业务的快速发展，各部门
（科室）在业务开展中产生的文件、报告、函电等越来越多，为公司
（单位）的工作带来了便利。为了提高公司
（单位）的工作效率，简化文件管理，现就各部门
（科室）文件资料管理提出如下方案。 二、方案目标
1.规范各部门
（科室）文件资料管理，确保各类文件资料的及时、准确、完整地传达给相关人员。
2. 提高公司
（单位）的工作效率，降低管理成本。
3. 减少因文件资料管理不善而产生的错误、遗漏和重复。
4. 加强公司
（单位）对文件资料的管理，提高文件资料的利用率。
三、方案内容
1.文件资料分类及编号 各部门
（科室）应根据文件资料的性质、用途和密级，对文件资料进行分类，并统一编号。
2. 文件资料传递与签收
（1）文件资料的传递应通过专人负责，确保文件资料的及时、准确、完整地传达给相关人员。
（2）文件资料的签收应由专人负责，确保文件资料的正确接收和传递。
3. 文件资料的存储与销毁
（1）各部门
（科室）应根据文件资料的密级、保密程度和存储要求，合理存储文件资料，确保文件资料的安全。
（2）对于不再需要的文件资料，各部门
（科室）应及时向公司
（单位）档案室移交，由公司
（单位）档案室统一销毁。
4. 文件资料的查阅与借阅
（1）各部门
（科室）应根据工作需要，合理使用文件资料，并按时归还。
（2）对于因工作需要而产生的文件资料，各部门
（科室）应向公司
（单位）档案室申请借阅，公司
（单位）档案室根据工作需要予以借阅。
四、方案实施
1.公司
（单位）将组织相关部门
（科室）对文件资料管理进行规范化、标准化检查，对检查中发现的问题提出整改意见，并进行整改落实。
2. 公司
（单位）将定期对各部门
（科室）文件资料管理情况进行检查，对不符合要求的地方及时进行整改。 五、方案保障
1.公司
（单位）将文件资料管理纳入年度业务目标考核，对未按要求开展文件资料管理的部门
（科室）进行通报批评。
2. 公司
（单位）将安排专业人员对各部门
（科室）文件资料管理情况进行培训，提高各部门
（科室）文件资料管理水平。 六、附则 本方案自发布之日起执行，原有的文件资料管理规定同时废止。如有未尽事宜，可随时补充。
