归档方案模板 一、前言 随着社会的不断发展，信息管理已经成为单位日常工作的重要组成部分。归档方案作为信息管理的基础工作，对于保证信息的完整性、安全性和方便性具有至关重要的作用。本文旨在为您提供一份基本的归档方案模板，以供参考。 二、归档目的
1.确保信息完整性：通过归档方案，可以有效避免信息丢失、损坏和篡改等情况，确保信息的完整性和准确性。
2. 保障信息安全：归档方案可以对敏感信息进行加密、备份和限制访问等措施，有效保障信息安全。
3. 方便信息查找：归档方案可以根据关键字或文档类型进行快速检索，方便用户查找所需信息。
三、归档范围
1.归档对象：本单位的各类文件、资料、档案等。
2. 归档期限：本单位的文件、资料、档案的保存期限，自形成之日起计算，最长不超过30年。
四、归档要求
1.文件材料应齐全、完整，附件应齐全。
2. 文件材料应采用纸质或电子形式保存。
3. 所有文件材料应有序编号，便于查找。
4. 归档文件材料应进行归档封面、目录、备考表等附件的编制。
5. 归档的文件材料应按规定进行分类、筛选、整理、装订、密封、标识等。 五、归档流程
1.定期检查：定期对归档文件材料进行检查，发现问题及时整改。
2. 建立档案目录：对归档文件材料进行编号、分类，建立档案目录。
3. 整理归档文件：对文件材料进行整理、编排、装订等，使其符合归档要求。
4. 建立档案库：对归档文件材料进行收集、整理、分类、装订，建立档案库。 六、归档管理
1.定期检查：定期对归档文件材料进行检查，发现问题及时整改。
2. 建立档案目录：对归档文件材料进行编号、分类，建立档案目录。
3. 整理归档文件：对文件材料进行整理、编排、装订等，使其符合归档要求。
4. 建立档案库：对归档文件材料进行收集、整理、分类、装订，建立档案库。 七、附录 本归档方案由单位名称、文件材料归档范围、文件材料归档要求、文件材料归档流程、归档管理等内容组成。 单位名称：________________ 文件材料归档范围：________________ 文件材料归档要求：________________ 文件材料归档流程：________________ 归档管理：________________
