新大学生座谈会方案模板(大学生座谈会方案及议程)

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标题:新大学生座谈会方案模板

一、会议背景 为了更好地了解新生的需求、提高学生会的质量,同时加强学生会与新生的沟通与交流,特举行此次新大学生座谈会。我们将通过以下方式收集新生问题,并及时给予解决。

二、会议目的

1.了解新生需求,提高学生会质量。
2. 加强学生会与新生之间的沟通与交流。
3. 收集并解决问题,确保新生尽快融入大学生活。

三、会议参与人员

1.学生会成员
2. 新生代表
3. 负责场地布置的志愿者

四、会议流程

1.签到

(10分钟)
2. 自我介绍环节

(5分钟)
3. 代表发言环节

(15分钟)
4. 自由提问环节

(15分钟)
5. 主题讨论环节

(20分钟) 6. 现场投票环节

(5分钟) 7. 总结发言环节

(5分钟) 8. 活动结束

(5分钟) 五、会议准备

1.确定会议时间和地点
2. 布置会议场地,布置签到台、笔、纸等物品
3. 培训学生会成员、志愿者
4. 准备讨论稿 六、会议记录

1.记录新生代表发言内容
2. 记录自由提问环节中的问题及其解答
3. 记录主题讨论环节的结果
4. 记录投票结果
5. 记录总结发言内容 七、会议宣传

1.通过官方微信公众号发布座谈会通知
2. 在学校官网、学生论坛等平台发布座谈会信息
3. 设置宣传海报,发放给新生代表并鼓励其宣传 八、会议后续处理

1.对收集到的代表发言、问题及建议进行整理
2. 对问题进行分类、分析、讨论
3. 对解决不了的问题向上级领导汇报,寻求解决方案
4. 对座谈会结果进行总结,撰写反馈报告
5. 对参加座谈会的志愿者表示感谢 九、注意事项

1.为了确保座谈会顺利进行,要求所有参与人员准时到达会场
2. 要求新生代表准备一个简短的发言稿,阐述对学校的期望和建议
3. 要求每个代表在发言过程中,尽量提高代表的表达力和说服力
4. 要求每个代表在自由提问环节,积极发表自己的看法,提出问题
5. 要求每个代表在投票环节,按照实际情况进行投票,确保结果公正 6. 要求座谈会全程进行录音,以便后续整理、制作PPT 本文共10段,每段42字。请按照上述模板要求,以

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