工程资料员工作方案 一、前言 随着建筑行业的快速发展，工程资料管理越来越受到重视。为了保证工程质量，提高工作效率，确保工程资料的准确性和完整性，制定本工程资料员工作方案。本方案旨在明确工程资料员的职责、任务和流程，确保工程资料的及时、准确、完整。 二、职责及任务
1.工程资料管理 负责工程资料的收集、整理、分类、归档、保管、移交等工作，确保工程资料的准确性和完整性。
2. 资料档案管理 负责工程资料档案的建立、维护、管理、归档工作，确保档案的完整性和安全性。
3. 资料查询与提供 负责协助项目管理人员查询工程资料，及时提供相关资料，确保项目管理的顺利进行。
4. 资料归档与移交 负责工程资料的归档工作，确保资料的安全保存，以便后期查询和审计。在工程资料移交阶段，负责将工程资料移交给项目管理人员。
5. 资料安全与保密 负责工程资料的安全与保密工作，确保资料不被泄露或丢失。
三、工作流程
1.资料收集与整理 在工程开工前，收集工程相关资料，包括设计文件、施工图纸、合同协议、工程进度计划等。将收集到的资料进行整理，分类，归档，建立资料库。
2. 资料档案管理 定期对资料档案进行整理、归档，确保档案的完整性和安全性。对档案进行分类，分别归入施工资料、设计资料、合同协议、工程进度计划等类别。
3. 资料查询与提供 项目管理人员需要时，可通过资料查询系统查询工程资料，负责提供相关资料，确保项目管理的顺利进行。
4. 资料归档与移交 定期对工程资料进行归档，确保资料的安全保存。在工程资料移交阶段，负责将工程资料移交给项目管理人员，并对移交的资料进行双方签收。
5. 资料安全与保密 对工程资料进行安全与保密工作，确保资料不被泄露或丢失。
四、工作标准
1.资料收集与整理
(1)准确无误：所有资料准确无误，与实际情况相符。
(2)及时完整：所有资料及时收集、整理、分类、归档，并建立完整的资料库。
2. 资料档案管理
(1)规范整齐：所有资料按规范整齐地建立、维护、管理、归档，确保档案的完整性和安全性。
(2)分类合理：所有资料合理分类，便于查找和归档。
3. 资料查询与提供
(1)及时准确：资料查询系统及时、准确地提供相关资料，确保项目管理的顺利进行。
(2)无偿提供：项目管理人员无需支付查询费用，有权查阅相关资料。
4. 资料归档与移交
(1)安全保密：所有工程资料在归档和移交过程中，确保安全保密。
(2)项目组成员共同签字：工程资料的移交，项目管理人员和资料员需共同签字确认。 五、培训与考核 定期对工程资料员进行培训，确保熟悉工程资料管理的法律法规、标准和流程。对工程资料员进行定期考核，评估其工作质量。 六、附则 本工程资料员工作方案自发布之日起执行，经公司工程资料管理委员会批准后，对本方案进行修订。
