档案清理方案模板 一、前言 为了保证档案的完整性和准确性，同时方便后续查阅和使用，对现有档案进行清理是必不可少的。本文将为您提供一份档案清理方案模板，供您参考使用。 二、档案清理目的
1.消除冗余档案，提高档案管理效率。
2. 确保档案内容真实、准确、完整。
3. 提升档案利用率和价值。
三、档案清理原则
1.留档范围：只保留与本单位工作、业务相关的档案。
2. 档案保存期限：根据档案的重要性和业务需要确定。
3. 档案归档方式：按照相关规定和要求进行归档。
4. 档案销毁方式：根据档案价值和业务需要进行销毁。
四、档案清理步骤
1.收集整理：对现有的档案进行收集、整理，确保所有档案都能够被收集齐全。
2. 审查筛选：对收集到的档案进行审查和筛选，确定哪些档案需要保留，哪些需要销毁。
3. 整理归档：对筛选出的档案进行整理、归档，确保每个档案都能够得到妥善的保管。
4. 审核签字：对整理好的档案进行审核，确保档案内容准确无误，并由相关人员签字确认。 五、档案清理要求
1.所有档案必须符合国家秘密、商业秘密和个人隐私保密要求。
2. 档案内容必须真实、准确、完整，不得涂改、挖补、篡改。
3. 档案格式必须符合国家秘密、商业秘密和个人隐私保密要求，不得违反规定。
4. 档案必须按照规定的时间进行归档，不得拖延、拒绝归档。
5. 档案销毁必须符合相关规定和要求，确保档案不外泄。 六、实施责任
1.档案管理部门负责组织、协调和监督档案清理工作。
2. 各业务部门负责对本部门档案进行清理，并确保整理归档的准确性。
3. 审计部门负责对档案清理工作进行审计，确保清理工作的合规性。 七、时间安排
1.收集整理：30天
2. 审查筛选：15天
3. 整理归档：30天
4. 审核签字：15天
5. 实施责任：15天 八、附录
1.档案清单：列出所有需要保留的档案，每个档案应包括档号、档案名称、档案类别、档案形成人、档案形成时间等信息。
2. 档案整理模板：提供档案整理的模板，包括归档要求、整理步骤等内容。
3. 档案销毁申请表：提供档案销毁的申请表，包括销毁理由、销毁方式等内容。
