年会采购方案模板 一、采购目的
1.确定采购目的
本次采购旨在为公司年会活动采购必要的物品，以保证活动的顺利进行。具体采购目的如下：
1.确保活动场地布置所需的物资，如音响设备、灯光设备、椅子、桌子等；
2. 采购用于年会活动的食品、饮料和水果等物品；
3. 采购用于抽奖活动的小奖品；
4. 为公司年会准备宣传物料，如海报、气球等。 二、采购预算
2. 制定采购预算
根据公司年会活动的具体需求和采购目的，制定采购预算如下：
1.场地布置物资：10,000元；
2. 食品、饮料和水果：5,000元；
3. 小奖品：1,000元；
4. 宣传物料：3,000元。 总计：23,000元。
三、采购计划
3. 制定采购计划
根据采购目的和采购预算，制定采购计划如下：
1.音响设备和灯光设备：为公司年会活动现场提供音响设备和灯光设备，确保活动的音效和视觉效果；
2. 椅子、桌子等：为公司年会活动现场提供椅子、桌子等必要的设施；
3. 食品、饮料和水果：为公司年会活动准备食品、饮料和水果等物品；
4. 小奖品：为公司年会活动准备小奖品，以增加活动趣味性；
5. 宣传物料：为公司年会活动准备宣传物料，以吸引更多参与人员。
四、采购执行
